«ГлавУпДК в лицах»: директор Культурного центра Ольга Моисеева и советник директора Культурного центра Валерия Павловская

ГлавУпДК при МИД России больше века вносит вклад в развитие международных связей нашей страны с зарубежными государствами, оказывая гостеприимный прием в Москве главам и сотрудникам дипломатических представительств, представительств международных организаций, средств массовой информации, иностранных коммерческих компаний. Предприятие предлагает широкий спектр услуг для эффективной деятельности и комфортной жизни в столице: комплексный подход к аренде жилья и офисов, высококачественное медицинское обеспечение, кадровое, бухгалтерское, юридическое сопровождение и консалтинг, организацию деловых мероприятий и загородного отдыха. На протяжении всей своей истории ГлавУпДК знакомит иностранцев с многообразием российской культуры, создает условия для эффективного диалога вне официальных мероприятий. В совместном проекте ГлавУпДК и журнала «Международная жизнь» «ГлавУпДК в лицах» об истории предприятия, оказываемых услугах и планах по развитию рассказывают руководители структурных подразделений и филиалов.

Сегодняшнее интервью получилось не совсем обычным - на наши вопросы отвечали директор Культурного центра ГлавУпДК при МИД России Ольга Моисеева и его первый руководитель, а ныне - советник директора Валерия Павловская.

Ольга Алексеевна, расскажите, пожалуйста, об истории Культурного центра. Как он появился, какие мероприятия проводились?

В здании современного Культурного центра раньше размещалась школа, в которой учились дети сотрудников иностранных представительств. Когда в здании освободился первый этаж, возникла идея создать на этой площадке центр, который стал бы точкой притяжения сотрудников ГлавУпДК. Планировалось проводить здесь корпоративные мероприятия к Новому году, Международному женскому дню, Дню Победы и другим значимым праздникам.

Поначалу идею восприняли несколько скептически - руководство не верило, что подобные вечера способны собрать достаточное количество желающих. Но было решено попробовать, и первые же мероприятия имели успех, собрав полные залы, а зрители с восторгом отзывались о новой инициативе.

Секрет такого успеха прост - в составе ГлавУпДК не только многочисленные подразделения, но и филиалы, которые расположены на удалении друг от друга, и сотрудники могут на протяжении длительного времени взаимодействовать, не видя друг друга, не будучи знакомы лично. Создание Культурного центра сплотило большой коллектив ГлавУпДК, подарило возможность живого общения с коллегами, что очень ценно и в работе, и в жизни.

Идея создания Культурного центра принадлежит Валерии Петровне Павловской, которая на протяжении многих лет возглавляла его, а теперь занимает должность советника директора. Она вложила в Культурный центр любовь, силы и энергию, создав потрясающий коллектив и много славных традиций. Я являюсь преемницей Валерии Петровны, и сегодня, работая в тесной связке, мы стараемся соблюдать и приумножать эти традиции.

Кстати, в прошлом году Валерия Петровна отметила 50-летний юбилей работы в ГлавУпДК, а в ее трудовой книжке - записи только одной организации.

Валерия Петровна, расскажите, пожалуйста, о вашем пути в ГлавУпДК.

Начала я свою трудовую деятельность по окончании института в качестве референта-переводчика секретариата ГлавУпДК. Затем через два года мне предложили работу в Спецособняке ГлавУпДК по адресу ул. Спиридоновка, д. 17, где с 1938 года располагается Дом приемов иностранных делегаций (Дом приемов МИД России). Это были ни с чем не сравнимые впечатления - работать в поистине легендарном, невероятно красивом здании, памятнике архитектуры с уникальными интерьерами, подлинными полотнами Врубеля и Богаевского.

Потом я перешла в службу протокола, сегодня это Департамент протокола ГлавУпДК. Эта служба появилась благодаря усилиям Аллы Аркадьевны Семеновой, которая решила организовать протокольный отдел, по примеру протокольного отдела Министерства иностранных дел. До этого в ГлавУпДК оказанием организационной и лингвистической поддержки во время протокольных встреч и бесед занимались сотрудники секретариата.

Помню, как после создания службы протокола я сразу получила предложение перейти туда работать, но долго не соглашалась - не могла оставить любимую работу в Спецособняке на Спиридоновке. Более высокая должность, зарплата, новые интересные задачи - все меркло перед красотой и потрясающей атмосферой Дома приемов…

А после создания Культурного центра я в течение длительного времени являлась его руководителем и по сей день продолжаю трудиться в родных стенах.

Как трансформировалась концепция работы Культурного центра? Какие появлялись новые форматы мероприятий?

О.Моисеева: Вскоре после того, как корпоративные мероприятия для сотрудников ГлавУпДК стали проводиться в Культурном центре на регулярной основе, у Валерии Петровны возникла новая идея.

Поскольку основная цель работы ГлавУпДК - всестороннее обеспечение деятельности дипломатического корпуса, было решено попробовать проводить на площадке Культурного центра мероприятия для иностранных дипломатов, демонстрируя лучшие достижения российской культуры. Приглашались знаменитые артисты, замечательные творческие коллективы, проводились выставки произведений известных художников, на фуршетах дипломаты пробовали лучшие блюда русской кухни - так через призму искусства иностранные дипломаты узнавали Россию, начинали лучше понимать красоту и величие нашей страны.

В.Павловская: Помимо Культурного центра, мы стали проводить и выездные праздничные мероприятия в филиалах ГлавУпДК - «Москоу Кантри Клаб», комплексе отдыха «Завидово» и многофункциональных комплексах. Для проведения таких мероприятий есть своя специфика, требующая особого подхода ко всем вопросам - от доставки оборудования, подготовки концертов и интерактивной программы до организации угощений. Такие мероприятия тоже полюбились гостям.

К тому же и поводов для торжественных вечеров стало больше - стали отмечаться такие праздники, как Рождество, День России, День народного единства, традиционная и интересная для иностранцев Масленица - и каждое мероприятие собирало огромное количество гостей из разных посольств.

Начали организовывать детские праздники, в том числе в рамках благотворительных программ для воспитанников детских домов, интернатов, - новогодние елки, на которые приглашали цирковых артистов и клоунов, интерактивные программы, спектакли. Приглашались на такие мероприятия и дети сотрудников ГлавУпДК. Это было не только красочно и интересно, но и полезно для ребят - такое общение между разными детьми помогает им вырасти добрыми, чуткими, отзывчивыми.

Кроме этого, стали проводиться и мероприятия от имени дипломатического корпуса - тех иностранных представительств, которые обращались с просьбой предоставить площадку или помочь в организации того или иного события.

Популярность Культурного центра быстро росла, и вскоре он стал известной площадкой для встреч дипломатического сообщества, представителей государственных и бизнес-элит, творческой интеллигенции.

Так, шаг за шагом появлялись проекты, многие из которых сегодня стали добрыми традициями не только Культурного центра, но и всего ГлавУпДК.

Правда ли, что инициатива одной из традиций ГлавУпДК - проведения Дипломатических игр - родилась в стенах Культурного центра?

О.Моисеева: Да, можно сказать и так. Дело в том, что Валерия Петровна вела постоянный поиск интересных форматов мероприятий. На новую идею ее вдохновили подруги - знаменитые спортсменки, среди которых, кстати, наши прославленные олимпийские чемпионки - Галина Евгеньевна Горохова, Людмила Евгеньевна Титова…

В.Павловская: В 1997 году, в год 850-летия Москвы, по предложению мэра столицы Юрия Лужкова была организована поездка по странам Европы делегации общественной организации «Метелица». Этот клуб, куда входили известные спортсменки-лыжницы, по сути, был единственной в мире женской полярной научно-исследовательской лыжной командой, в активе которой была в том числе экспедиция в Антарктиду. И мне предложили во время отпуска поехать с делегацией в качестве переводчика - помогать презентовать «Метелицу» и наши достижения.

В этой поездке в ходе общения с выдающимися спортсменками и замечательными людьми и возникла идея - почему бы не организовать в одном из загородных комплексов ГлавУпДК лыжные и биатлонные соревнования для представителей дипломатического корпуса, тем более что прославленные лыжницы из клуба «Метелица» согласились быть судьями. Кстати, многие из них до сих пор с удовольствием судят наши Дипломатические игры.

Первые соревнования состоялись в «Москоу Кантри Клаб» и прошли очень интересно - помимо лыжных гонок, для участников организовали программу с увлекательными рассказами об экспедициях «Метелицы», даже привезли и поставили палатку, с которой спортсменки ходили в Антарктиду…

Поначалу в состязаниях участвовали сотрудники всего нескольких диппредставительств, но постепенно из года в год число участников росло, и сегодня эти соревнования трансформировались в яркие и красочные ежегодные Зимние и Летние Дипломатические игры, на которые съезжаются представители десятков иностранных посольств.

О.Моисеева: Это действительно увлекательное мероприятие, и многие иностранные послы и дипломаты с удовольствием в нем участвуют. Вспоминается, например, посол Перу, который на Зимних играх впервые в жизни встал на лыжи. Конечно, дистанцию он не прошел, но был совершенно счастлив. А как его поддерживали дипломаты!

И конечно, Дипломатические игры особенно ценны тем, что в ходе них дипломаты могут пообщаться в теплой и приятной атмосфере, вне протокола, вне политики. И думаю, что в итоге не один серьезный деловой вопрос решился благодаря спорту и неформальному дружескому общению.

Кстати, то же можно сказать и о праздничных вечерах в Культурном центре - их атмосфера всегда располагает к непринужденной беседе за фуршетным столом как о впечатлениях от ярких концертных программ, так и о важных дипломатических вопросах.

На сцене Культурного центра выступало немало известных людей, выдающихся деятелей советской и российской культуры. Расскажите, пожалуйста, о знаменитых гостях Культурного центра.

О.Моисеева: На сцене Культурного центра блистали солисты Большого театра, знаменитые артисты, музыканты - Владимир Спиваков и Денис Мацуев, Олег Табаков и Михаил Жванецкий, Марк Захаров и Станислав Говорухин, Светлана Дружинина и Валентин Гафт, Александр Журбин и Аркадий Арканов, Людмила Зыкина и Иосиф Кобзон, многие другие прекрасные артисты… Кого-то уже нет с нами, но их бессмертное творчество и незабываемые выступления на нашей сцене навсегда останутся в сердцах зрителей.

В.Павловская: Интересно проходили мероприятия в формате творческих вечеров. Вспоминается, например, творческий вечер Виталия Вульфа. Перед началом мероприятия он неважно себя чувствовал, и мы договорились, что вечер будет непродолжительным, 30-40 минут. В итоге он провел на сцене около двух часов. Зрители задавали огромное количество вопросов, Виталий Яковлевич подробно на них отвечал, и в зале царила теплая семейная атмосфера. И когда он ушел со сцены, то сказал нам, что чувствует себя совершенно здоровым. Вообще, на таких вечерах всегда была удивительно душевная обстановка, а приглашенные артисты часто восхищались задаваемыми вопросами и любознательностью нашей аудитории.

Кстати, такие вечера проводили не только артисты. Совместно с Российским союзом спортсменов мы устраивали вечера с участием знаменитых спортсменов, Олимпийских чемпионов. Был совершенно потрясающий вечер, посвященный Дню космонавтики, который вел дважды Герой Советского Союза, прославленный летчик-космонавт Алексей Леонов, с интереснейшими рассказами, интерактивным видеошоу, уникальной выставкой снимков из космоса, которые предоставил обладатель рекорда по суммарному пребыванию в космосе Герой Советского Союза и Российской Федерации Сергей Крикалев.

В Культурном центре есть книга отзывов, которую мы бережно храним уже много лет. Там оставляют свои впечатления знаменитые участники и гости наших мероприятий, политические и общественные деятели, артисты, спортсмены, космонавты и т. д. Отрадно читать теплые слова и добрые пожелания в адрес Культурного центра, понимая, что за годы работы центру удалось стать не только гостеприимной площадкой, но и уютным домом для участников, гостей и зрителей.

Ольга Алексеевна, какова современная концепция Культурного центра? Какие мероприятия проводятся здесь сегодня?

На протяжении многих лет мы строим работу, исходя из того, что Культурный центр - это в первую очередь имиджевая структура. Свою основную миссию мы видим в том, чтобы показать нашим гостям, особое место среди которых занимают иностранные дипломаты и члены их семей, красоту и разнообразие российской культуры.

Например, мы приглашаем на нашу сцену легендарные отечественные коллективы, среди которых хореографический ансамбль «Берёзка», ансамбль народного танца имени Игоря Моисеева, русский народный ансамбль «Россия», театр танца «Гжель», ансамбль песни и пляски Российской армии имени А.В.Александрова и многие другие.

Форматы проводимых в Культурном центре мероприятий разнообразны. Сегодня это популярная площадка для проведения официальных приемов, в том числе от имени министра иностранных дел, протокольных мероприятий, национальных праздников дипломатических представительств.

Также в Культурном центре с успехом проводятся творческие вечера артистов, полноценные концерты больших ансамблей, международные форумы, выставки художественных произведений, различные презентации, деловые переговоры, ярмарки, модные показы - по сути, здесь можно на высочайшем уровне реализовать любую творческую идею.

Возможности центра к этому располагают - он сконструирован и оборудован таким образом, чтобы трансформировать нашу площадку, адаптировав ее под любой формат мероприятия.

А какие возможности для проведения мероприятий предлагает Культурный центр?

Начну с того, что Культурный центр располагает многофункциональным концертным залом вместимостью до 195 человек с прекрасным оснащением - сцена, два экрана, концертный рояль Steinway & Sons, световое и звуковое оборудование, выдвижной подиум для проведения модных показов, кресла-трансформеры, которые устанавливаются из расчета необходимого количества мест. То есть зал может быть переоборудован из концертной площадки, например, в конференц-зал, танцпол или банкетный зал.

Фойе Культурного центра оснащено витринами, галерейной системой подвесок для картин и плазменными панелями, благодаря чему можно на профессиональном уровне проводить художественные выставки.

Зал приемов оборудован компактной сценой, барной стойкой, VIP-комнатой и позволяет приглашать на банкеты до 100 гостей, а на фуршеты до 250. В летнее время можно проводить мероприятия на открытой площадке.

А на прилегающей территории имеется парковка на 100 машиномест, что является важным преимуществом для гостей и клиентов.

Каковы особенности проведения дипломатических приемов на площадке Культурного центра? Чем удивляют гостей зарубежные дипломаты?

Каждый дипломатический прием или национальный праздник, который проводится в Культурном центре, по-своему интересен. Все посольства, организуя мероприятие на нашей площадке, стремятся показать национальные особенности, рассказать о культуре и традициях, передать уникальную атмосферу своих стран.

Например, на приемах Посольства Индии можно увидеть завораживающие национальные танцы и сделать мехенди - временную татуировку хной, которая является яркой особенностью местной культуры. Страны Юго-Восточной Азии привозят предметы прикладного искусства, украшают фойе и зал в национальном стиле. Если мероприятие проводит, например, Таиланд, то Культурный центр превращается в цветущий сад, повсюду потрясающие композиции и букеты. А государства Латинской Америки удивляют красочными нарядами и зажигательными ритмами, и на этих приемах невозможно не танцевать.

Национальные песни, танцы, музыкальные произведения, яркие и самобытные костюмы артистов, картины, фотографии, вкуснейшие угощения превращают Культурный центр в тот или иной уголок мира, и вечер становится для гостей увлекательным путешествием.

Чтобы провести такой праздник, нужно продумать каждую мелочь. Поэтому при подготовке мероприятия мы тесно взаимодействуем с посольствами, прорабатывая детали. Например, при планировании фуршета представители посольств работают с нашим заведующим производством - обсуждаются особенности национальной кухни, нюансы приготовления и подачи блюд, чтобы они получились именно такими, какими их готовят на родине.

Нередко посольства обращаются с просьбами организовать для праздника то или иное мероприятие - например, камерный концерт классики или выставку. Конечно, мы всегда идем навстречу пожеланиям, чтобы сделать праздник еще более ярким и запоминающимся.

На площадке Культурного центра проводятся различные презентационные мероприятия - например, регионы России знакомят со своими особенностями членов дипломатического корпуса. Расскажите, пожалуйста, о самых ярких презентациях.

Действительно такие мероприятия с каждым годом набирают популярность. Если раньше проводилось по две-три таких презентации в год, то сейчас они проводятся значительно чаще.

Например, интересное мероприятие состоялось у нас в декабре прошлого года - презентация комплексного инвестиционного проекта «Енисейская Сибирь». На презентации присутствовали такие высокие гости, как министр иностранных дел Сергей Викторович Лавров, губернатор Красноярского края, главы республик Тыва и Хакасия. Было огромное количество гостей, в том числе глав дипломатических представительств зарубежных стран.

В этот день Культурный центр превратился в красочный уголок Сибири, ярко рассказывающий о природных и культурных особенностях, инфраструктурном, инвестиционном, туристическом потенциалах этого богатого края.

Этот год также богат на презентации наших регионов. Гостям нравятся эти превращения, возможность из Сибири перейти на Урал, потом оказаться на Алтае и так далее.

В этом и заключается одно из преимуществ Культурного центра - на его площадке, исходя из технических возможностей, легко организовать любое мероприятие, в том числе презентацию края, республики или даже страны, с учетом соответствующей атмосферы, колорита и национальных особенностей как регионов, так и стран.

С какими организациями сотрудничает Культурный центр? Как эти партнерства помогают в работе, какие организуются совместные мероприятия?

К счастью, единомышленников и партнеров у Культурного центра немало. Мы тесно взаимодействуем с Российской ассоциацией международного сотрудничества, Московским фондом мира, Россотрудничеством, Советом молодых дипломатов, Российским союзом спортсменов, Комиссией Российской Федерации по делам ЮНЕСКО, Москонцертом, рядом известных фондов. Со многими артистами и творческими коллективами нас связывают особенно теплые партнерские отношения. Среди них - фонд «Новые имена», президентом которого является народный артист России Денис Мацуев, команда «Фонограф-джаз-бэнд» под руководством народного артиста России Сергея Жилина. Эти и другие коллективы - частые гости нашей сцены.

Кстати, проводили мы мероприятие и для журнала «Международная жизнь». Получилось очень интересное событие - и торжественное, и общественно-политическое.

Форматы совместных мероприятий тоже очень разнообразны. Был интересный совместный проект с Международным женским клубом для супруг послов и дипломатов. Проводили различные мероприятия - от праздничных вечеров до тематических встреч, посвященных каким-нибудь женским темам, например презентации косметических брендов или фэшн-шоу. На таких встречах леди получают возможность отвлечься от посольских вопросов, почувствовать себя как дома, полезно провести время в теплой атмосфере. В ближайшее время планируем этот проект возобновить.

А какие еще есть планы по дальнейшему развитию Культурного центра? Какие планируются новые проекты, форматы мероприятий?

На этот год и ближайшую перспективу у нас много проектов, реализации которых в прошлом и позапрошлом годах помешала пандемия.

Хотелось бы возобновить благотворительную деятельность - проводить благотворительные вечера, мероприятия для воспитанников детских домов. В этом добром деле у нас немало помощников, ряд фондов и организаций выражают готовность принять в нем участие.

Также готовим много интересных мероприятий для дипломатического корпуса - послов, военных атташе.

Планируем возобновить тематические мероприятия для детей сотрудников ГлавУпДК и, кроме традиционной новогодней елки, проводить, например, праздники, посвященные Дню знаний, дискотеки для детей постарше. Хочется, чтобы это были семейные праздники, и развлекательные, и познавательные, в которых дети участвовали бы вместе с родителями.

Есть задумка по развитию культурных связей со странами СНГ. В ноябре мы отмечаем День народного единства, и на мероприятиях, посвященных этому празднику, можно было бы устраивать презентацию той или иной страны, с приглашением их знаменитых артистов, других известных гостей. Наши страны объединяет не только общее прошлое, но и тесные дружеские отношения, и такие вечера-презентации стали бы яркими событиями и важным шагом к укреплению нашей дружбы. Мы уже предложили эту идею многим странам и получили позитивные отклики. Надеемся, что скоро сможем пригласить наших зрителей на подобные праздники.

Очень ценно, что деятельность и проекты Культурного центра всецело поддерживаются и руководством ГлавУпДК, и его подразделениями, которые всегда готовы прийти на помощь или поучаствовать в реализации новых идей.

У нас продолжают появляться новые друзья и партнеры, которые предлагают совместные проекты. Интересно реализовать эти свежие, современные идеи, но в то же время важно сохранить традиции, которые заложены в Культурном центре, форматы мероприятий, с которых начиналась его история, а главное - его особую атмосферу созидания, дружбы, сотрудничества и любви.

Читайте другие материалы журнала «Международная жизнь» на нашем канале Яндекс.Дзен.

Подписывайтесь на наш Telegram – канал: https://t.me/interaffairs