В 1992 году на базе отдела кадров Управления по обслуживанию Дипломатического корпуса при МИД России было создано Управление «Инпредкадры», преемником которого сегодня является Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры», более 20 лет предоставляющая кадровые, бухгалтерские и иные услуги более чем 500 дипломатическим миссиям, представительствам международных организаций, средствам массовой информации, представительствам иностранных коммерческих компаний, а также российским фирмам.

Фирма разрабатывает индивидуальные решения в области финансовых услуг, подбора персонала и кадрового делопроизводства, лизинга персонала и дополнительных услуг в сфере осуществления клиентами функций работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Перечень предлагаемых услуг включает в себя:

•      ведение внешнего бухгалтерского учета в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета;

•      подготовка и представление необходимой отчетности во внебюджетные фонды и налоговые органы;

•      расчет заработной платы, пособий, отпусков и платежей во внебюджетные фонды;

•      составление сведений о доходах физических лиц;

•      составление и предоставление деклараций на доходы иностранных физических лиц;

•      выверка расчетов по начисленным и уплаченным налогам и страховым взносам;

•      услуга по постановке и снятию с учета в налоговых органах движимого имущества организации и многое другое.

Заказав услугу бухгалтерского сопровождения, клиент получает возможность воспользоваться знаниями и опытом сотрудников фирмы «Инпредкадры», которые возьмут на себя ведение бухгалтерского учета компании-клиента и избавят его от необходимости поиска и найма собственных специалистов, оборудования рабочих мест и прочих сложностей.

В связи со значительными изменениями трудового законодательства Российской Федерации, произошедшими в последние годы, не меньшую сложность представляет соблюдение его требований в сфере трудовых отношений.

Многолетняя практика работы показывает, что наибольшую проблему у иностранных представительств вызывают вопросы, связанные с исполнением функций работодателя. И здесь на помощь придет фирма «Инпредкадры».

Так исторически сложилось, что подбор персонала является одной из самых массовых и отточенных на протяжении десятилетий услуг. Компания подбирает специалистов высшего и среднего звена, а также представителей рабочих специальностей, и гарантирует, что клиент останется доволен результатом.

Большой опыт кадровых специалистов фирмы «Инпредкадры» позволяет проводить все необходимые при найме нового сотрудника мероприятия - начиная с заполнения заявки на подбор и заканчивая тестированием и проверкой рекомендаций кандидатов.

Компания охотно предоставляет клиентам профессиональные консультации и рекомендации до, в ходе и после окончания процедуры подбора сотрудника.

Доверив фирме «Инпредкадры» ведение кадрового делопроизводства, клиент сократит административные и финансовые издержки и сможет сосредоточиться на своем бизнесе. Более того, получит гарантии ведения кадрового делопроизводства в полном соответствии с трудовым законодательством и минимизирует риски его несоблюдения.

Специалисты фирмы выполняют следующие блоки работ:

1. Ведение кадрового делопроизводства - составление и ведение всей необходимой кадровой документации клиента. Данный блок включает в себя:

 - оформление кадровых документов в полном объеме;

 - выполнение специалистом фирмы всех функций инспектора отдела кадров;

 - исчерпывающие профессиональные консультации по вопросам кадрового делопроизводства.

2. Экспертиза кадровой документации - оценка ведения и правильности оформления кадровых документов на предмет соответствия требованиям действующего трудового законодательства.

3. Восстановление обязательных кадровых документов - разработка обязательных кадровых документов в соответствии с требованиями трудового законодательства проводится на основании предварительного анализа и оценки документов, относящихся к деятельности кадровой службы.

Кроме того, в лице фирмы «Инпредкадры» клиент получает надежную юридическую поддержку, а также бесплатную страховку своих рисков в части взаимоотношений с трудовым законодательством РФ. Компания гарантирует высочайший профессионализм своих сотрудников и использование самых современных информационных и консультационных систем, а также баз данных.

Относительно новым, но исключительно востребованным направлением в работе фирмы стало предоставление услуги лизинга персонала или аутстаффинга - вывода персонала за штат компании, что позволяет клиенту не только избавиться от хлопот, связанных с выполнением функций работодателя, но и существенно сэкономить на уменьшении количества работников отдела кадров и бухгалтерии.

Фирма «Инпредкадры» выступает официальным работодателем персонала компании-клиента и берет на себя полное кадровое администрирование, расчет и выплату заработной платы, отчисление всех необходимых налогов, подбор персонала на временную работу, а также разрешение трудовых споров.

Фирма «Инпредкадры» является надежным и ответственным провайдером данной услуги, строго следующей требованиям законодательства, применяя прозрачные технологии взаимодействия с заказчиками и нанимаемым персоналом.

Преимущества и возможности, возникающие при использовании этой услуги, очевидны:

•      сведение к минимуму объемов кадровой документации (личные дела, трудовые книжки, трудовые договоры, приказы, воинский учет и т. д.);

•      минимизация ответственности за выплату заработной платы, оплату больничных листов, отпусков, составление и предоставление отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды, органы статистики;

•      снижение официальных размеров штата, повышение инвестиционной привлекательности бизнеса, так как показатели эффективности рассчитываются исходя из количества сотрудников компании;

•      обеспечение легкости и оперативности найма персонала на временную работу - на период отпуска или болезни основного сотрудника;

•      существенная экономия средств вследствие уменьшения количества сотрудников отдела кадров и бухгалтерии за счет заработной платы, налогов, необходимости оборудования рабочих мест, аренды дополнительных площадей и прочего.

Но не только перечисленные составляют многообразную линейку услуг фирмы «Инпредкадры».

На протяжении многих лет фирма оказывает услуги по аккредитации и регистрации представительств иностранных организаций и их иностранных сотрудников, регистрации иностранных представительств в налоговых органах, внебюджетных фондах, органах статистики; организации подготовки документации и проведения необходимых мероприятий по охране труда и пожарной безопасности.

В настоящее время фирма «Инпредкадры» работает с:

•      более чем 90 дипломатическими представительствами и представительствами международных организаций;

•      более чем 50 представительствами иностранных средств массовой информации;

•      около 400 представительствами иностранных коммерческих структур (представительствами всемирно известных фирм, авиакомпаний и банков); с российскими организациями.

Имея государственный статус, фирма «Инпредкадры» предоставляет свои услуги в строгом соответствии с требованиями законодательства. Фирма «Инпредкадры» ГлавУпДК при МИД России - это компания, ориентированная на принципиально качественный уровень услуг по оказанию поддержки ведения бизнеса на российском рынке.