Упрощенная HTML-версия
Ноябрь, 2015
Информационные процессы вофранцузской дипломатической службе
79
формации. При этом они имеют в виду не какое-то конкретное сооб-
щество, а набор собеседников, общение с которыми дает хорошую
картину для досье, с чем дипломат работает*. Как правило, созда-
ние такой группы - это не простой, а длительный процесс. Поэтому
всегда вновь прибывший дипломат опирается на уже существую-
щую сеть, которую ему оставляет предшественник.
На ежедневных и еженедельных совещаниях в посольствах и
постпредствах по-прежнему происходит основной обмен этой по-
лучаемой разными сотрудниками информацией, а также ее обсу-
ждение, причем как по горизонтали (между различными подра-
зделениями, секциями посольства), так и по вертикали (между
сотрудниками разных рангов и должностей).
Хотя теперь все дипломаты имеют возможность работать в еди-
ной компьютерной сети «Дипломатия» (об этом ниже), пока нель-
зя говорить о радикальном изменении в доступе к информации,
поскольку, как и прежде, он строго контролируется. То есть стать
членом того или иного сегмента сети (по стране, региону или про-
блеме) можно только с разрешения начальника, которое исполняет-
ся техническим администратором соответствующего ресурса.
Выполнение следующей функции - информирование Центра -
заключается в составлении соответствующих документов, прежде
всего ДТ. Несмотря на компьютеризацию создания и движения
большинства внутренних документов, продолжают действовать
многие традиционные механизмы в этой сфере. Во французском
МИД применяются иерархический контроль (количество уровней
которого зависит от размера и структуры подразделения), стандар-
тизация документа (исходного и конечного) и его языка, процедур
работы с информацией, квалификации сотрудников и координация
производителей и получателей информации с целью улучшения ка-
чества работы.
Любой, даже самый срочный документ, должен быть завизирован
всеми, кому это положено, то есть фактически всеми начальника-
ми, стоящими над непосредственным его автором, выполняющим,
в свою очередь, поручение высшего начальника, за чьей подписью
этот документ пойдет адресату. Причем речь идет не только о про-
*
Важно, что это касается не только иностранцев. Такие сети контактов необходимы дипломату и в
собственном МИД, и в других французских же государственных, и даже общественных организациях.